プライバシーポリシー

株式会社日本人材開発（以下「当社」といいます。）は、職業訓練・研修サービスその他関連サービスを提供するにあたり、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、個人情報保護委員会のガイドライン等を遵守し、本プライバシーポリシーに従って個人情報を適切に取り扱います。

1. 事業者情報・本ポリシーの適用範囲

本ポリシーは、株式会社日本人材開発が提供する各種研修、講座、セミナー、キャリア支援、法人向け人材育成サービス、これらに付随する問い合わせ対応、申込受付、受講管理、請求・決済、アンケート、各種連絡等に適用されます。

• 事業者名：株式会社日本人材開発
• 所在地：〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-11-16 広尾YMビル4F
• 電話番号：+81 3 6459 8732
• メールアドレス：[email protected]

2. 取得する個人情報およびその取扱い

当社は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、所属部署、役職
• 学歴、職歴、資格、受講履歴、面談内容、アンケート回答、希望条件、キャリア情報
• 申込情報、受講状況、出欠、成績、課題提出内容、修了状況
• 請求・支払情報、契約情報、取引記録
• ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス、位置情報のうち必要な範囲の情報
• 問い合わせ内容、通話記録、録音・録画データ（必要な場合）
• その他、サービス提供に付随して当社が取得する情報

なお、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 研修・講座・セミナー等の申込受付、本人確認、受講管理、運営連絡のため
• 受講案内、教材提供、出欠確認、課題管理、修了証発行、アフターフォローのため
• 法人向け人材育成サービス、キャリア支援、コンサルティングその他付随サービスの提供のため
• 受講料・利用料金等の請求、決済、返金、会計処理のため
• お問い合わせ・資料請求・カウンセリング等への対応のため
• サービス品質の向上、内容改善、満足度調査、統計分析のため
• 当社サービス、イベント、キャンペーン、関連情報のご案内のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
• 法令上の義務履行、紛争対応、権利行使および防御のため
• 採用選考、業務委託先管理、取引先管理のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法上、当社は個人情報保護法に基づき、適法かつ適正な方法で個人情報を取り扱います。以下のような場合に、当社は個人情報を利用または提供します。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、ご本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 当社の正当な事業遂行上必要な範囲で、利用目的の達成に必要な取扱いを行う場合

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関等に協力する必要がある場合
• 業務委託に伴い、個人情報の取扱いを委託先に必要な範囲で提供する場合
• 事業承継その他の個人情報保護法上認められる場合

当社は、研修運営、システム保守、決済処理、メール配信、分析、顧客管理等を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に対し適切な監督を行い、契約により秘密保持、再委託制限、安全管理措置その他必要な事項を定めます。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、決済サービス、会議システム、分析ツール等を利用する過程で、個人情報が日本国外で保管・処理される可能性があります。その場合、当社は個人情報保護法に従い、必要な情報提供、同意取得、または当該外国の個人情報保護制度・提供先の安全管理措置に関する確認を行い、適切な措置を講じます。

国外に移転される可能性のある情報には、氏名、メールアドレス、受講履歴、アクセスログ、問い合わせ内容等が含まれる場合があります。詳細については、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限って保有します。保存期間は、個人情報の種類、利用目的、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて定めます。

• 受講申込・契約・請求関連情報：契約終了後、法令上必要な期間を含めて保存
• 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間保存
• 受講履歴・修了情報：サービス提供および証明の必要性に応じて保存
• 採用応募情報：選考終了後、必要な期間を超えて保有しない

保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、法令に従い、速やかに消去、廃棄、または匿名化等の措置を講じます。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• ご本人の事情に応じた取扱いの制限や異議申立てに関する法令上認められる対応

これらの請求を希望される場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令上対応できない場合や、当社の業務運営上必要な場合には、請求の全部または一部に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、法令上必要な範囲を除き、いつでも同意を撤回することができます。同意を撤回される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。

同意の撤回後は、撤回対象となる利用目的に基づく取扱いを停止します。ただし、法令により保存・利用が必要な情報については、この限りではありません。なお、同意の撤回により、当社サービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

• 株式会社日本人材開発
• 住所：〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-11-16 広尾YMビル4F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6459 8732

当社は、必要に応じて事実関係を確認のうえ、適切かつ誠実に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育、監督、秘密保持義務の徹底
• アクセス権限管理、ID・パスワード管理、多要素認証等の導入
• 通信および保存データの暗号化、ログ管理、バックアップ管理
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告、調査、是正措置、再発防止策の実施
• 物理的安全管理、入退室管理、媒体管理

当社は、個人情報の取扱状況を継続的に見直し、安全管理措置の改善に努めます。

12. お問い合わせ先

本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等のご請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 株式会社日本人材開発
• 住所：〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-11-16 広尾YMビル4F
• 電話番号：+81 3 6459 8732
• メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年8月28日